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横向合同工作流程
[科技处]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2023年11月29日
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  来源:

横向科研合同工作流程:


完成以上流程后,可以申请经费卡事宜:


一、请项目负责人在科技处网页下载“2023版横向项目成套材料”,按模板修改合同并填写相关横向合同审批资料如《横向科研项目审批表》等,然后在OA“办事中心”填写“合同审批(科研)”流程。

二、请项目负责人OA走完科研合同审批流程后打印以下资料到汇东行政楼科技处507室盖章:

1、OA流程单(完整打印,1份)

2、横向合同审批表(手写签字,4份)

3、责任承诺书(手写签字,4份)

4、合同(按合同内份数,不少于4份)

以上资料齐全,可在科技处进行合同盖章。(汇东行政楼507可以盖:罗校签名章、四川轻化工大学科技合同专用章)

注意:如果合同对方单位未盖章,见OA流程单可盖章,待对方合同签章后,请拿完整资料1套交到科技处,方可进行横向合同登记编号。

三、资料提交完成科技处进行横向合同登记并编号。

若合同对方单位已盖章,请按以下资料提交科技处,进行横向合同登记并编号。

横向合同科技处需要留存资料如下:

1、OA流程单(完整打印,1份)

2、横向合同审批表(手写签字,盖科技处章,1份)

3、责任承诺书(手写签字,1份)

4、合同(双方盖章合同1份)

横向(文科)合同审核,联系科技处人文社会科张倩(13778515289,V6998,Q318190695)

横向(理工)合同审核,联系科技处项目管理科袁思棋(18381394561,V688889)


横向合同.png

备注:

1、横向科研经费卡办理流程

按以上流程签订横向合同后-科技处进行横向合同登记编号-项目负责人OA预借票据/到账开票-科技处按横向合同经费预算进行审核--对方单位经费到校-计财处按科技处提供的横向合同经费预算审核-计财处为项目负责人建立项目经费编号(经费卡)-项目负责人可在“智慧财务”中查询到-即可进行经费报销使用。

*温馨提醒:请务必做好经费预算,以上工作流程科技处2个工作日,计财处3-5个工作日。

横向合同经费卡.png

2、经费预算的温馨提醒

在填写《横向科研项目审批表》时,横向经费预算中,若涉及“设备费”“外协费”“业务接待费”“劳务费”请务必提前预算(相关经费涵盖内容请查阅《四川轻化工大学科研经费管理办法》)。若在《横向审核表》中未预算,后期调整需在“科技处”网页下载《四川轻化工大学科研项目经费预算调整表》填写后学院签字盖章、科技处签字盖章交给计财处后方可调整。


【编辑:科技处】


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